Politique de Confidentialité & Données Personnelles

1. Principes Généraux de Traitement des Données

En tant qu'entité à but non lucratif régie par la loi 1901 (RNA : W092000591, SIREN : 500620422), l'association 100 % KKO s'engage à traiter l'ensemble des données à caractère personnel dans le respect rigoureux du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et de la loi française Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

Notre politique repose sur le principe de minimisation : nous ne collectons que les informations strictement nécessaires à la bonne exécution de nos missions statutaires d'utilité publique.

2. Données Collectées & Finalités Associatives

Les données personnelles collectées lors des inscriptions aux ateliers, des adhésions annuelles ou des prises de contact via cette plateforme se limitent aux éléments suivants :

• Identité et coordonnées : Nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone (utilisés pour la confirmation d'inscription, l'envoi des convocations aux assemblées statutaires et la transmission d'informations opérationnelles sur les séances).
• Questionnaire de santé d'aptitude (Cerfa QS-SPORT) : Renseigné de manière confidentielle par l'adhérent pour s'assurer de l'absence de contre-indication aux mouvements proposés. Ces éléments médicaux sont protégés par le secret le plus strict et ne sont accessibles qu'aux référents animateurs formés.
• Données relatives aux candidatures bénévoles : Motivations, disponibilités et expériences préalables, utilisées uniquement pour l'organisation des équipes d'animation.

3. Absence de Commercialisation & Destinataires

L'association 100 % KKO s'interdit formellement toute transmission, vente, cession ou mise à disposition de vos données personnelles à des organismes publicitaires, commerciaux ou tiers marchands.

Les données ne sont accessibles qu'aux membres habilités du Bureau Exécutif (Président, Trésorière, Secrétaire) et, le cas échéant, aux autorités judiciaires ou de tutelle (Sous-Préfecture de Pamiers) dans le cadre strict des obligations légales pesant sur les associations déclarées.

4. Durée de Conservation des Données

Les données des adhérents et participants sont conservées pendant toute la durée de la relation associative, augmentée d'une durée légale maximale de 3 ans à compter de la fin de la dernière saison d'activité, à des fins d'archivage comptable et de mémoire institutionnelle. Les formulaires de contact sans suite sont supprimés dans un délai de 6 mois.

5. Vos Droits Informatiques et Libertés

Conformément à la législation en vigueur, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès et de rectification : Vous pouvez demander la communication ou la mise à jour de vos informations.
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Vous pouvez solliciter la suppression de vos données personnelles du registre de l'association.
• Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la suspension temporaire de l'utilisation de certaines données.

Pour exercer l'un quelconque de ces droits, adressez votre demande accompagnée d'une justification d'identité au Délégué à la Protection des Données de l'association :

6. Politique Relative aux Cookies

Ce portail d'information institutionnel est conçu sans traceurs publicitaires, sans outils de ciblage comportemental et sans cookies tiers intrusifs. Seuls d'éventuels identifiants techniques de session strictement nécessaires à la navigation et à la sécurisation des formulaires peuvent être déposés sur votre terminal.